Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für das European Center for Angioscience (ECAS), Abteilung Vaskuläre Dysfunktion (Leitung: Prof. Dr. Sofia Iris Bibli), zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet für die Dauer von 6 Monaten mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere 12 Monate, eine:n
Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats im Tagesgeschäft
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Kommunikation und Korrespondenz mit dem Dekanat, der Personalabteilung sowie der Drittmittelverwaltung
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge, Terminmanagement, Aktenführung und Dokumentenmanagement
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im universitären oder öffentlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne VascularDysfunction@medma.uni-heidelberg.de, Telefon 0621/383-71879 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Sofia-Iris Bibli, Telefon 0621/383-71879.
Bewerbungsschluss: 15.05.2026; Kennziffer: 894-208