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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die neu eigerichtete Abteilung für Mathematische Modellierung in der Medizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine:n

Teamassistenz (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung
  • Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Vorträge), auch mit internationalen Gästen
  • Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim sowie der Lehrangebote der Abteilung am IWR und am Institut für Mathematik in Heidelberg
  • Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien sowie die Koordination von studentischen Hilfskräften
  • Abwicklung der hausinternen und -externen Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten

Sie verfügen über:

  • Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den aktuellen MS-Office-Programmen (Word, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in hausinterne IT-Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (grammatikalische und orthografische Sicherheit) sowie Englischkenntnisse, die eine Kommunikation in einem internationalen Umfeld ermöglichen
  • Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Loyalität

Wir bieten:

  • Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L 9a)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne das Dekanat der Medizinischen Fakultät Mannheim, Telefon 0621/383-71100 zur Verfügung.
Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Stefania Petra, petra@math.uni-heidelberg.de.

Bewerbungsschluss: 15.03.2026; Kennziffer: 894-200