– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit – unbefristet –
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran - als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Sektionsleitung Brustheilkunde, interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Terminkoordination mit internen und externen Anprechpartner:innen
- Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
- Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
- Betreuung des internen Bestellwesens
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne PD Dr. med. Mattea Reinisch an (Telefon 0621-383 3638).
Bewerbungsschluss: 15.12.2024, Kennziffer: 899-027
Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.