Mitarbeitende in Verwaltung und Technik am Universitätsklinikum Mannheim

Stationssekretär (m/w/d)

Inhalt

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Voll- oder Teilzeit – unbefristet –

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner:in für die ein- und ausgehenden Anfragen sowie Telefondienst
  • Terminliche Koordination und administrative Unterstützung bei der stationären Aufnahme und Entlassung von Patient:innen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie z.B. Diagnostikabteilungen oder der Pflege- und Sozialberatung
  • Unterstützung bei Fragen zu administrativen und prozeduralen Problemen (intern und mit Patient:innen)
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Pflege der Patientenakte oder Bearbeiten der Stationspost)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der Gesundheit und Krankenpflege, als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und Belastbarkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer und serviceorientierter Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie mit den Schnittstellenbereichen
  • Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) sowie idealerweise Kenntnisse in SAP

Das bieten wir:

  • Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Ayleen Reinhard an (Telefon 0621-383 2688).

Bewerbungsschluss: 15.06.2024, Kennziffer: 811-078

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.