– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Voll- oder Teilzeit – zunächst befristet für 2 Jahre –
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei und Organisation von Abläufen in der Abteilung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Terminplanung und -koordination
- Administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Bestellabwicklung, Korrespondenz u.ä.
- Koordination von Verwaltungsabläufen sowie Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbereichen Controlling und Personal
- Patientenaufnahme sowie die Unterstützung bei der Planung und Steuerung der Privatsprechstunde
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich sowie relevante Vorerfahrungen im Bereich Sekretariat, persönliche Assistenz oder Administration
- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft, Neues zu erlernen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
Das bieten wir:
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Alexandra Schneider an (Telefon 0621-383 3421).
Bewerbungsschluss: 31.05.2024, Kennziffer: 882-122
Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.