Mitarbeitende in Verwaltung und Technik am Universitätsklinikum Mannheim

Sekretär (m/w/d) für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene

Inhalt

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – zunächst befristet für 2 Jahre –

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Instituts
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Erfassung von Krankmeldungen
  • Sortierung von Befunden
  • Bearbeitung der Post, Führung der Besprechungsprotokolle und Korrespondenz sowie Organisation der Lehre
  • Bearbeitung des Rechnungswese sowie Erfassung der Reisekosten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Diagnostikinstituts
  • Gute EDV Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Das bieten wir:

  • Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Prof. Dr. Thomas Miethke an (Telefon 0621-383 2513).

Bewerbungsschluss: 30.04.2024, Kennziffer: 901-026

Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.