Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Das Institut für Pathologie (Institutsdirektor: Univ.-Prof. Dr. med. Brochhausen-Delius) sucht ab dem 01.01.2024 in Vollzeit unbefristet eine:n
Sekretär / Direktionsassistenz (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Terminplanung, Organisation von Konferenzen sowie Reiseorganisation und -planung
- Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten sowie die selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Administrative und kaufmännische Aufgaben sowie die Kommunikation mit Ärzt:innen, Krankenhäusern und Berufsgenossenschaften
- Schreiben von Arztberichten und Gutachten nach Diktat
- Mitarbeit bei der Pflege des Web-Auftritts des Institutes und weiterer neuer Medien
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung als Sekretär:in, sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Erfahrung mit SAP ist wünschenswert
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne Herr Univ.-Prof. Dr. med. Brochhausen-Delius, Telefon 0621/383-2275 zur Verfügung.
Bewerbungsschluss: 31.12.2023; Kennziffer: 901-009