Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für den Forschungsbereich Vaskuläre Biologie und Tumorangiogenese ab dem 01.05.2023, in Vollzeit und zunächst für 2 Jahre befristet, einen
Sekretär (m/w/d)
Sie arbeiten in einem attraktiven internationalen wissenschaftlichen Umfeld mit Tätigkeiten an der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg und am Deutschen Krebsforschungszentrum in Heidelberg.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, die mit der Administration eines Laborbetriebs zusammenhängen
- Drittmittelverwaltung, Projektmanagement, Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, u.a. Krankmeldungen, Einstellungsanträgen, Vorbereitung zur Stellenbesetzung
- Homepagebetreuung, Sicherstellung des Informationsflusses und der Kommunikation, u.a. Post, E-Mails und Telefonate
- Erstellung von Tabellen sowie Datenbankpflege
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretär*in (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten, Flexibilität, Teamgeist und Lernfähigkeit
- Eine selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office/Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne Prof. Hellmut Augustin, Telefon 0621/383-71450 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter www.augustinlab.de
Bewerbungsschluss: 15.04.2023; Kennziffer: 894-019