Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Das Universitätsklinikum Mannheim sucht für ihre II. Medizinische Klinik (Klinikdirektor: Herr Prof. Dr. Ebert) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung einen
Sekretär (m/w/d)
Die II. Medizinische Klinik mit den Schwerpunkten Gastroenterologie, Hepatologie, Infektiologie und Ernährungsmedizin betreut als universitäres Zentrum der Maximalversorgung Patient*innen mit sämtlichen Erkrankungen des Verdauungstraktes.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung, Koordination der Abläufe mit anderen Bereichen der Klinik sowie Schreibarbeiten wie die Erstellung von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat, einschließlich der fremdsprachlichen Korrespondenz
- Mitarbeiterverwaltung darunter Planung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten, Urlaubsplanung, eAU-Verwaltung
- Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Kongressen
- Organisation der Sprechstunde für Wahlleistungspatient*innen sowie die Durchführung des Abrechnungswesens für die stationäre und ambulante Leistungserbringung bei Wahlleistungspatient*innen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Projektmanagements bei Personalangelegenheiten und Rechnungswesen
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsdienst, Sekretariats- oder Ambulanzbereich einer Klinik
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick und Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie SAP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne Herr Kai Kunkel, Telefon 0621/383-4025 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau PD Dr. Nadja Meindl-Beinker, Telefon 0621/383-3907.
Bewerbungsschluss: 15.04.2023; Kennziffer: 882-070