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Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor: Prof. Dr. Horst Schroten) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zurzeit 19,5 Wochenstunden), unbefristet einen

Sekretär (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung der Oberärzt*innen sowie Hilfe bei der Lehrorganisation
  • Erstellen von interner und externer Korrespondenz bzw. Schreibarbeiten und schreibbezogene Nebenarbeiten
  • Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben, Ablageverwaltung und Datenpflege
  • Verwaltung von Patientenakten (Recherche, Verbringung, Vorbereitung Arztbriefversand, Prüfung/Ausbuchung vor Archivierung)
  • Organisation von Kongressen und Fortbildungen, Spendenabwicklung, Postverteilung, Boten- und Klinikgänge

Sie verfügen über:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie möglichst Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Fähigkeit zur eigenständigen Formulierung nach Vorgaben
  • Kenntnisse im Gebrauch medizinischer Fachterminologie sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
  • Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
  • Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Rizakowitz, Telefon 0621/383-2378 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Schroten, Telefon 0621/383-2248.

Bewerbungsschluss: 28.02.2023; Kennziffer: 864-077