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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für den Forschungsbereich Vaskuläre Biologie und Tumorangiogenese ab dem 01.11.2021 in Teilzeit (50%), zunächst befristet für 2 Jahre, eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Die Stelle setzt die Bereitschaft zum Pendeln zwischen den beiden Laborstandorten am European Center for Angioscience (ECAS) in Mannheim und dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg voraus.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung des Office-Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, die mit der Administration eines Laborbetriebs mit 25 Mitarbeiter:innen einhergehen
  • Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung des Office-Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, die mit der Administration eines Forschungsverbunds mit 25 Arbeitsgruppen einhergehen
  • Homepagebetreuung, Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
  • Tägliche Interaktion mit einem internationalen wissenschaftlichen Team in deutscher und insbesondere englischer Sprache

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sekretär/in oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Eine selbständige Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten, Flexibilität, Teamgeist und Lernfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office/Adobe-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
 
www.augustinlab.de und www.umm.uni-heidelberg.de/vascular-dysfunction

Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne Prof. Hellmut Augustin, Telefon 0621/383-71450 zur Verfügung.

Bewerbungsschluss: 31.10.2021; Kennziffer: 881-044