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Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

für die Fakultätsgeschäftsstelle (Dekan/Fakultätsgeschäftsführung).

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Die Terminplanung für den Dekan/die Fakultätsgeschäftsführung
  • Postbearbeitung
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlagen
  • Dokumentenverwaltung / -management und allgemeine Organisationsaufgaben
  • Aufgaben der Organisation und Koordination für den Dekan/die Fakultätsgeschäftsführung

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer Universitätsverwaltung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Access)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement sowie ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Wir bieten:

  • Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg 
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen und Fragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen gerne Frau Dr. Barbara Fitscher, Telefon 0621/383-71111 zur Verfügung.

Bewerbungsschluss: 31.10.2021; Kennziffer: 881-043