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Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Neurologische Klinik (Klinikdirektor: Prof. M. Platten) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre mit der Möglichkeit einer späteren Verlängerung, eine/n

Sekretär (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat - Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung, Terminkoordination
  • Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung sowie bei admininstrativen Personalangelegenheiten
  • Organisation von wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
  • Laborbestellungen über SAP

Sie verfügen über:

  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder vergleichbare anerkannte Berufsausbildung
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten:

  • Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Sabine Ditter, Telefon 0621/383-3589 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau Claudia Koch, Telefon 0621/383-2885.

Bewerbungsschluss: 19.05.2021; Kennziffer: 811-006