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Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Das Universitätsklinikum Mannheim sucht für seine I. Medizinische Klinik mit den Schwerpunkten Kardiologie, Angiologie, Pneumologie und Internistische Intensivmedizin (Klinikdirektor: Herr Prof. Dr. M. Borggrefe) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr in Vollzeit, eine/n

Schreibkraft (m/w/d)

In Ihrer Position sind Sie für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und arbeiten organisatorisch und inhaltlich dem Direktor zu.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation und Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Koordination der Patientensprechstunde
  • Sie haben eine Schnittstellenfunktion inne und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeiten von Anfragen diverser Anforderer
  • Allgemeine Organisations- und Dokumentationsaufgaben

Sie verfügen über:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Sekretär (m/w/d), mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität auch unter Belastung
  • Einen ganzheitlichen und patientenorientierten Dienstleistungsgedanken, sowie ein stilsicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Erfahrung mit elektronischer Kommunikation und den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel und Outlook) wird vorausgesetzt
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache zur Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims 
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit 
  • Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung 
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket 
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Rizakowitz, Telefon 0621/383-2378 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Borggrefe, Telefon 0621/383-2204.
Bewerbungsschluss: 30.04.2021; Kennziffer: 864-007