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Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Neurologische Klinik (Klinikdirektor: Prof. Dr. Platten) sucht ab sofort in Vollzeit eine/n

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement
  • Interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Ärzten, Patienten und Angehörigen
  • Organisation und Patientenmanagement der Privatambulanz der Neurologischen Klinik inkl. Abrechnungsvorbereitung
  • Selbständige Erstellung von Statistiken, Analysen und Berichten
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen

Sie verfügen über:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in oder vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel und Outlook
  • Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Engagement, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims 
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit 
  • Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung 
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket 
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Ditter, Telefon 0621/383-3589 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Frau Claudia Koch, Telefon 0621/383-2885.
Bewerbungsschluss: 12.07.2019; Kennziffer: 811-56